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1. Introduzione

1.1 Gruppo Difesa Tradizioni Piazza Vila A.S.D., Associazione non a scopo di lucro, di Promozione Sportiva registrata con Codice Fiscale 93000170030, con P.I. 02532460033, con Sede in Via Alle Caserme, CAP 28922 Verbania Pallanza (VB), ci impegniamo nel rispetto della privacy.

1.2 Questo documento di Privacy Policy (e i documenti correlati) pongono le basi su come noi usiamo e processiamo ogni dato personale dei nostri Utenti, Soci, Sostenitori, potenziali donatori, e visitatori del nostro sito web www.piazza.vila.it (website) e su come raccogliamo le informazioni che loro condividono con noi, e che noi raccogliamo da terze parti. Si prega di leggere questo documento attentamente per capire i nostri processi riguardo i dati personali e come li trattiamo. 

1.3 In riferimento al trattamento dei dati personali (Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196) e il regolamento generale sulla protezione dei dati (EU) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio Europeo del 27 Aprile 2016 (il “RGPD”) noi ci definiamo controllori dei dati che sono locati presso la nostra sede legale di Via Alle Caserme, CAP 28922 Verbania Pallanza (VB).

1.4 Noi aderiamo al trattamento dei dati personali e al RGPD nel rispetto della raccolta, trattamento, collezione, mantenimento, uso e lavorazione dei dati personali dei nostri Soci/Sostenitori (i dati personali gestiti in forma elettronica e manuale).

1.5 Possiamo aggiornare questo documento in base a futuri bisogni e in accordo con la legislazione di riferimento. Se lo faremo, pubblicheremo le modifiche e i cambiamenti saranno applicabili al momento della pubblicazione stessa. Gli utenti e gli individui dovrebbero controllare frequentemente per vedere ogni aggiornamento o cambiamento di questo documento. L’ultimo aggiornamento di questo documento risale al 08 Maggio 2020.

2. Dati personali che raccogliamo

2.1 Dati personali 

(a) Raccogliamo e usiamo i seguenti tipi di dati personali circa i nostri Utenti Registrati:

(1) Informazioni personali come

  • nome;
  • indirizzo postale;
  • numero di telefono (casa, lavoro e cellulari se possibile);
  • indirizzo(i) email;
  • preferenze di contatto;
  • informazioni date in fase di registrazone per usare il nostro sito web;
  • informazioni sulle donazioni fatte;
  • informazioni che i nostri Soci/Sostenitori ci affidano, ad esempio in fase di donazione, come il numero di conto corrente bancario per avviare una donazione regolare, o il numero di carta di credito in caso di pagamento con carta di credito e status della posizione fiscale in caso di richieste di ricevuta/fattura per deduzione fiscale;
  • informazioni fornite in caso di uso del sito web;
  • informazioni fornite tramite i social media del Gruppo Difesa Tradizioni Piazza Vila e sito web.

(b) Raccogliamo anche i dati e usiamo alcune informazioni dei nostri utenti che visitano il nostro sito web, ad esempio dall’indirizzo di protocollo di internet (“IP”), dalle informazioni di login, dal tipo di motore di ricerca e versione, dalle pagine visitate, dai file scaricati, dai clicks, nel e da sito web (incluso data ed ora), il tempo di risposta delle nostre pagine, analizzando e scaricando gli errori, e il tempo di visita delle pagine web e le pagine di interazione.

(c) Raccogliamo anche alcune informazioni impostate direttamente dai nostri utenti e da terze parti (informazioni personali dagli utenti quando fanno una donazione da un sito web terzo, e utenti che hanno dato a siti terzi il permesso di condividere le informazioni con noi).

(d) I nostri utenti non devono condividere i loro dati personali per navigare nel sito web o nei nostri social media, ma i nostri utenti provvedono a fornire alcune informazioni che ci aiuteranno a offrire loro il servizio migliore.

3. Cookies

3.1 Il nostro sito web usa cookies per distinguere un utente registrato da un semplice visitatore e ci aiutano ad offrire la migliore esperienza ai nostri Soci/Sostenitori e visitatori. I Cookies ci permettono di migliorare il nostro sito web.

4. Come usiamo i dati personali

4.1 Otteniamo, raccogliamo, registriamo, manteniamo, gestiamo, organizziamo, adattiamo, alteriamo, salviamo, consultiamo, riveliamo, distruggiamo i dati personali degli utenti, come informato in questa privacy policy, per i seguenti obiettivi:

(a) garantendo ai nostri utenti i servizi, e materiale che ci hanno richiesto;

(b) entrando in relazione con i nostri utenti e registrando comunicazioni che ritentiamo rilevanti;

(c) inviando le informazioni che riteniamo rilevanti e pertinenti;

(d) registrando le donazioni e il tesseramento dei nostri Soci;

(e) sostenendo i volontari;

(f) registrando le attività e le campagne messe in campo dai nostri utenti/Soci;

(g) rispettando ogni accordo che abbiamo preso con ogni nostro Socio;

(h) informando prontamente i nostri utenti circa ogni cambiamento della nostra attività e servizio offerto loro;

(i) assicurandoci che i contenuti del nostro sito web siano presentati efficacemente – e migliorandoli se necessario - per gli utenti e i loro personal computers;

(j) gestendo il sito web per le operazioni interne anche, incluso l’analisi delle problematiche riscontrate dagli utenti, l’analisi dei dati, testando, e gestendo sondaggi e analisi statistiche;

(k) migliorando i contenuti del nostro sito web per garantire che i nostri contenuti siano sempre efficaci per i nostri visitatori;

(l) permettendo ai nostri utenti di scegliere di prendere parte in spazi interattivi offerti dai nostri servizi e mantenendo il sito web sicuro e pratico.

5. Come condividiamo i dati personali

5.1 Eventualmente condividiamo i dati personali dei nostri Soci/Atleti con la Federazione Italiana Canottaggio Sedile Fisso (FICSF), relativamente al Tesseramento.

Come Gruppo Difesa Tradizioni Piazza Vila A.S.D. rispondiamo alla legislazione di riferimento. Non vendiamo le informazioni forniteci dai nostri utenti. Non condividiamo le informazioni con altre organizzazioni.

6. Presupposti legali per la lavorazione dei dati personali

Contiamo su vari presupposti per giustificare la lavorazione dei dati personali dei nostri utenti. Sotto maggiori dettagli.

Gli utenti ci hanno dato il loro consenso per la lavorazione dei loro dati personali per obiettivi specifici sopra indicati.
Gli utenti possono ritirare il loro consenso in ogni momento contattandoci nella sezione dedicata, ma il ritiro del consenso non avrà alcun valore retroattivo non interessando quindi tutte le lavorazioni del dato avvenute prima del ritiro del consenso.

(a) La lavorazione è necessaria al fine di espletare la nostra missione. I nostri interessi includono il processo di invio di mail, le risposte alle domande circa la nostra attività, portando avanti ricerche e analisi utili nell’espletare la nostra missione e per la lavorazione dei versamenti delle quote associative e donazioni on line. La lavorazione dei dati è necessaria per noi, come controllori dei dati, per ottemperare agli obblighi legislativi

8. I diritti degli Utenti, Soci e Sostenitori

8.1 Gli utenti hanno alcuni diritti in relazione ai loro dati che noi gestiamo e manteniamo, elencati sotto i diritti loro spettanti. Ulteriori richieste possono essere sottoposte dagli utenti, anche utilizzando il form “Contattaci”: 

(a) Accesso. Daremo conferma agli utenti se stiamo utilizzando i loro dati personali, come da loro richiesta, e – se sì – forniremo loro l’accesso e una copia dei loro dati personali e degli altri dettagli di cui sono titolari e che appartengono a loro.
(b) Rettifica. Correggiamo ogni dato non corretto e apportiamo correttivi ad ogni dato personale non debitamente riportato (incluso offrendo un form aggiuntivo) senza alcun ritardo nella gestione della rettifica.
(c) Richiesta di non lavorazione del dato. Noi rispettiamo le richieste dei nostri utenti e anche quella di smettere la lavorazione del loro dato personale, o in un particolare modo, in quanto può causare danno o difficoltà di ogni tipo, sia per l’utente stesso che per le parti terze interessate.
(d) Eliminazione. Provvederemo alla rimozione in blocco del nominativo del Socio, Sostenitore o Atleta e di ogni dato personale annesso non appena riceviamo la comunicazione formale.
(e) Uso ristretto. Restringeremo la lavorazione del dato personale in alcune circostanze su richiesta (come se ad esempio un utente immagina che i suoi dati personali possono essere trattati con non curanza e non come lui vorrebbe).
(f) Portabilità del dato. Rispettiamo i diritti dei nostri utenti di condividere con noi i loro dati personali che loro ci hanno fornito in modo strutturato, usato comunemente e secondo gli schemi classici, e rispettiamo la loro volontà di trasmettere i loro dati ad un altro controllore dei dati senza interferenza nostra.
(g) Diritto di diniego. Rispettiamo il diritto di negare la lavorazione del dato personale da parte dei nostri utenti dietro richiesta e in talune circostanze da valutare in sede di richiesta.
(h) Diritto di negare il marketing. Rispettiamo il diritto dei nostri utenti di usare le loro informazioni personali per fini di marketing e promozione. In particolare non useremo i dati personali a tal fine se non espressamente richiesto dal nostro utente.

Non prenderemo decisioni automatiche su dati sensibili dei nostri utenti sino a che non abbiamo ottenuto il consenso esplicito a fare questo, o ciò si mostra necessario per interessi pubblici sostanziali in base alla legislazione di riferimento.

8.2 Noi lavoriamo tutti i dati personali in linea con i diritti dei nostri utenti in accordo con la legislazione di riferimento (senza limitazioni, tempo, commissione e doveri). 

8.3 Rispettiamo i diritti dei nostri utenti riguardo l’uso personale dei loro dati e in particolare ci impegniamo a non avviare e a non cessare ogni dato personale per finalità di marketing. 

8.4 Gli utenti possono esercitare i loro diritti contattandoci alla sezione “Contattaci” o inviando mail o PEC. 

9. Contatti e Reclami

9.1 Domande, commenti, richieste o reclami riguardo questo documento possono essere indirizzate a Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. o Gruppo Difesa Tradizioni A.S.D. Via Alle Caserme, CAP 28922 Verbania Pallanza (VB) (ITALIA)

10. Proprietà intellettuale

 Gruppo Difesa Tradizioni Piazza Vila A.S.D. e “Palio Remiero in Notturna”® è il proprietario o il concessionario di licenza di tutti i diritti di proprietà intellettuale nel sito web, di tutti i contenuti del sito web, logo e marchi di servizio (registrati o non registrati) che sono visualizzati sul sito web. Queste opere sono protette dalle leggi internazionali. Tutti tali diritti sono riservati.

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